- 順序立てて文章を組み立てることができる
- 目的に合わせて構成を考えることができる
文章を書くのが苦手。。。どうしたら、スラスラと記事を作成できるのだろうか。。。
ブログをしていると、記事の執筆に悩む方も多いと思います。
今回は、そんなお悩みをお持ちの方に是非知っていただきたい、「使える記事構成のパターン3選」をご紹介させていただきます。
文章の構成パターンを知って、効率よく、人に伝わる文章を書いていきましょう！
伝達手段の王道！SDS法
「SDS法」は相手に情報を分かりやすく伝えるのに有効な文章構成です。
「SDS」は次の各ポイントの頭文字を表しています。
まずは「Summary：概要」でこれから説明することを簡単に要約して書きます。
次に「Details：詳細」では、概要で書いた内容について詳しく説明を書きます。
最後の「Summary：概要」には全体のまとめを書きます。
SDS法では、冒頭と最後で同じことを伝えるので、伝えたい内容を強調して伝えることができます。
情報の受け取り側も、「概要」→「詳細」→「概要」で内容を伝えられると、内容を把握しやすいですよね。
記事だけでなく、普段の仕事上のコミュニケーションでも、情報を伝える手段として有効なので、普段の生活から意識して活用してみてください。
具体例も把握しているなら！PREP法
次におススメしたいのが、「PREP法」です。
「PREP法」(プレップ法) は、簡潔かつ説得力のある文章を書くのに適した構文です。
ちなみに「PREP」とは以下の単語の頭文字を取ったものです。
まずは、ひとつめの「Point：結論」で話の結論を書きます。
次の「Reason：理由」では最初に提示した結論の理由を説明します。
さらに「Example：具体例」具体例を表すエピソードを示します。
最後の「Point：結論」でもう一度結論を述べます。
「PREP法」では具体例を用いて、簡潔に要点を説明するのに適しています。
先ほどの、SDS法と構文時代は同じですが、具体例を伴っているのが、「PREP法」の特徴と言えるでしょう。
また、最初に要点を述べることで、これから何について説明されるのか、読者が理解しやすいのがポイントです。
最後に、改めて結論を述べているので、一度の説明で要点を2度伝えることができるのも、「PREP法」の魅力的なポイントですね。
「PREP法」は記事構成だけでなく、社会人の方のプレゼンテーションや報告資料などでもよく使用される手法です。
知っておいて損はないので、是非この「PREP法」を意識して記事を作成してみてくださいね。
具体例を説明できる場合は、「PREP法」、具体例が説明できない場合は、「SDS法」を用いるのがよいでしょう。
ゴールデンサークル
「ゴールデンサークル」は、相手に行動を促すことを目的に提唱された理論です。
ユーザーの購買意欲を高めるために企業が利用することも多く、iPhoneで有名なAppleもプレゼンテーションや宣伝に使っている手法です。
ゴールデンサークル理論に基づく文章の構成は以下の通りです。
最初の「Why：理由・目的」では、なぜ行動するのかという理由 (目的) を書きます。
次の「How：手段」では、どうすれば目的を達成できるのかという手段を書きます。
最後の「What：具体的な方法」でその方法を実行するための具体的な方法を提示します。
商品を宣伝する場合は、その商品が「具体的な方法」となります。
一般的な宣伝は「①What → ②How → ③Why」の順になっていることが多いです。
一方、ゴールデンサークルは、「①Why → ②How → ③What」の順です。
まず、最初に行動すべき目的 (理由) を伝えることで相手にまず「動機」を意識させる効果があります。
その後にそれを実現するための手段を伝え、最後にそれに必要な方法を提示することでユーザーは「それを手に入れたい」と感じます。
ゴールデンサークルは脳科学的に基づいた理論であり、人間の本能と理性に順番に訴えかけることで人の行動を促します。
この手法によってAppleはユーザーの心を掴んだと言われています。
まとめ
今回は、記事の構成パターンについてお伝えしました。
一般的に記事を書く場合、具体例を伴っている場合は、「PREP法」、そうでないなら「SDS法」を用いて、記事を書くのがよいでしょう。
何か行動を促したい記事の場合、「ゴールデンサークル」を活用してみてください。
記事の内容に合致した構文を用いて、効率的に記事を書いていきましょう！